Mantenha a organização financeira da sua empresa sempre em ordem
A organização financeira de sua empresa é fundamental para a sobrevivência e crescimento do negócio. Erros podem afetar a performance ou até levar a empresa à falência.
Você sabia que, segundo um estudo realizado pelo IBGE, 60% das empresas brasileiras declaram falência em até cinco anos de atividade?
A instabilidade da economia brasileira, que afeta principalmente micro e pequenas empresas, explica parte dessa situação, mas a gestão e o planejamento financeiros são fatores determinantes para o sucesso (ou não), do seu negócio.
Dessa maneira, selecionamos os cinco erros mais comuns que afetam a organização financeira de seu negócio:
1. Misturar finanças pessoais e empresariais
Este é o principal erro de micro e pequenas empresas.
Por isso, certifique-se de definir um pró-labore fixo, ou seja, o salário que será reservado aos sócios, para separar gastos pessoais e da empresa.
Tente fazer com que eventuais gastos pessoais sejam corretamente contabilizados.
Outro erro comum é separar um pró-labore muito alto. Tenha certeza de não separar um salário alto demais proporcionalmente, para não sufocar sua empresa com gastos pessoais.
Todos os itens anteriores impactam no capital de giro de sua empresa e na situação financeira em geral.
2. Não utilizar softwares de gestão para a organização financeira
Citando Geoffrey Moore, escritor e professor: “Sem dados, você está cego e surdo no meio de uma avenida movimentada.”. A habilidade de gerenciar e automatizar a visualização e análise de dados é fundamental para o controle financeiro de sua empresa.
O uso de ferramentas de planilhas digitais, como Excel e Google Sheets é absolutamente vital e deve-se utilizar ao máximo da automatização e visualização gráfica que estes softwares proporcionam.
Portanto, toda tomada de decisão deve ser feita consultando os dados financeiros, gráficos e feedbacks de outras áreas, para chegar-se a uma decisão ótima.
3. Não usar o fluxo de caixa para deixar sua conta no verde
Um dos maiores desafios para quem está começando um negócio novo é manter o caixa no verde, para isso é necessário estar ciente de tudo que entra e sai da sua empresa.
O fluxo de caixa é seu amigo nessas horas, ele é a ferramenta que controla tudo o que entra (dinheiro) e tudo o que sai (gastos), para que os administradores estejam sempre a par das movimentações no caixa.
A organização financeira deve ser o principal objetivo de quem está começando, pois só sabendo o que acontece no seu cofre é que poderá tomar as melhores decisões de onde investir e onde economizar.
Cuidado! Um erro de principiante é esquecer de colocar todos os valores na ponta do lápis, ou seja, anotá-los, então lembre-se sempre do dito popular: “Cada centavo conta!”. As vírgulas nos valores podem enganar às vezes, pois quando somadas tendem a dar uma grande diferença e influenciar no resultado final da empresa.
Lembre-se de relacionar o caixa e os extratos bancários, pois no final do dia será dessa maneira que poderá ter o pleno controle de tudo que foi gasto e recebido.
Dicas:
Utilize planilhas como o Google Sheets para realizar os levantamentos empresa;
Guarde todos os estratos e notas fiscais, eles serão de grande importância na hora de revisar as contas;
A administração do fluxo de caixa é essencial, mas nem sempre é fácil, por isso uma consultoria em gestão financeira é fundamental para que não ocorra erros e a JR pode te ajudar a fazer tudo corretamente!
4. Deixar a organização financeira para depois
Durante nossa vida precisamos estabelecer metas para serem alcançadas e na administração do seu negócio não é muito diferente.
Você pode muitas vezes ficar tão focado em vender o maior número possível, que acaba esquecendo o porquê está fazendo isso. É importante lembrar da sabedoria nos ditados populares. Um específico nos ajuda a elucidar essa questão.
“Às vezes é preciso dar um passo para trás, para dar dois para a frente” (Desconhecido). Você tem suas metas do seu negócio definidas? A JR pode te ajudar com isso, basta clicar aqui!
Uma ótima dica é construir um planejamento financeiro para o decorrer dos próximos 6 meses, esse é um espaço de tempo bom para ter um certo controle sobre o futuro e suas finanças.
O planejamento financeiro lhe ajuda em possíveis crises, por exemplo, em uma pandemia! É raro que isso aconteça novamente, contudo, outros fatores como perda de estoque ou clientes caloteiros não são exclusivos de fenômenos naturais, têm risco de ocorrerem a qualquer momento e podem ser um complicador no curto prazo, portanto é essencial ter um planejamento pronto e atualizado.
5. Organização financeira e precificação, qual a relação?
Quando você dirige-se a uma loja, como um supermercado ou a um prestador de serviços, como um arquiteto, você recebe uma proposta de valor em relação aquilo que quer adquirir.
Contudo, já parou para pensar na importância da precificação para a organização financeira? Quais são os cuidados na hora de precificar?
A precificação é o processo de atribuição de valores de venda para os produtos e serviços do seu negócio. Portanto, trata-se de estabelecer o quanto um cliente irá pagar para obter um item ou trabalho. Esse processo, para ser determinado, leva em conta diversos fatores e variáveis, que inclui despesas e custos do seu negócio. Isso pois, quando um produto ou serviço é vendido, esses gastos podem ser cobertos. Sendo assim, é preciso considerar tais elementos, já que eles influenciam diretamente no preço daquilo que seu negócio oferece.
Assim, torna-se evidente, que a precificação é uma técnica que define o valor que irá gerar entrada de dinheiro para a sua empresa. Consequentemente, é importante que ele seja feito de maneira correta, pois se não, pode-se gerar prejuízos significativos para a organização.
- Quer aprender a precificar os seus produtos de forma rápida e prática? Leia o nosso blog post de precificação!
Quais são os erros que interferem na organização financeira?
Os erros mais comuns na hora da precificação estão envolvidos no momento de fazer o cálculo corretamente.
Alguns empresários não pensam nos custos e despesas. Outros só levam em consideração o preço da concorrência, querendo apenas competir. E outras, só pensam em lucrar e acabam aumentando demais o preço, o que afasta possíveis clientes.
Esses erros geram consequências muito grandes, uma vez que, com os preços errados, as saídas de dinheiro, com os gastos e despesas, não podem ser compensadas. Assim, a organização financeira do seu negócio é afetada, passando a perder capital e interferindo nas outras áreas e atividades.
E agora, por onde começar a organizar as finanças?
Tomando como base alguns dos erros elencados, comece observando o seu próprio negócio. A organização financeira é essencial para o andamento da sua empresa como um todo. Por isso, é importante que as finanças sejam constantemente acompanhadas e atualizadas.
Quer fazer a organização financeira da sua empresa de forma correta? Entre em contato conosco AGORA!
Leave a Reply